1. Überblick

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit sie für den Betrieb der Seite und für Ihre Anfrage nötig sind. Wir nutzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies und kein Tracking. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Die Standortkarte (My Store Locator) wird nur geladen, wenn Sie das ausdrücklich wünschen.

Stand: Oktober 2026

2. Verantwortlicher

Weiße Elfen Gifhorn gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)
Limbergstraße 58A
38518 Gifhorn
Telefon: 0172 5272660
E-Mail: info@weisse-elfen-gifhorn.de

Vertreten durch die Geschäftsführerin Esra Dursun.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben (Hoster). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Seitenaufruf speichert der Server automatisch technische Angaben in Logdateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Diese Angaben brauchen wir, um die Website sicher und störungsfrei bereitzustellen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Zugriffsstatistik kürzt der Hoster die IP-Adresse bereits bei der Erhebung; die Logdateien werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an "https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Datenschutz-Einstellungen und Speicherung im Browser

Beim ersten Besuch fragen wir, ob externe Inhalte (Standortkarte von My Store Locator) geladen werden dürfen. Ihre Entscheidung legen wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab: die Auswahl, den Zeitpunkt, eine zufällige Kennung und die Version der Einstellungen. Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät. Nach 12 Monaten fragen wir Sie erneut.

Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, damit wir Ihre Entscheidung beachten können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Über den Link "Cookie-Einstellungen" unten auf jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Telefonnummer, auf Wunsch E-Mail-Adresse und Ort sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Teilen Sie uns Angaben zu Ihrer Gesundheit mit, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Häkchen im Formular geben und jederzeit widerrufen können.

Die Angaben aus dem Formular werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert, sondern per E-Mail an uns geschickt. Nur wenn das Formular einen Eingabefehler meldet, halten wir Ihre Eingaben bis zu 10 Minuten bereit, damit Sie sie nicht noch einmal eintippen müssen. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung, aber ohne den Text Ihrer Nachricht.

Versand der E-Mails: Die Formular-E-Mails werden über ein Postfach bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, versendet (noreply-gifhorn@weisse-elfen-website.de). Empfangen werden sie im Postfach info@weisse-elfen-gifhorn.de, das ebenfalls bei der STRATO GmbH liegt. Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO..

Spamschutz: Die Formulare schützen wir ohne Drittanbieter: mit einem unsichtbaren Feld, einer Zeitprüfung und einer Begrenzung der Absendungen. Dafür speichern wir einen verschlüsselten Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse für eine Stunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Angaben löschen wir, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Fristen aus dem Vertragsverhältnis.

7. Bewerbungen

Bewerben Sie sich über unser Formular, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen (etwa Lebenslauf und Zeugnisse) für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung. Die Unterlagen werden per E-Mail übermittelt und nicht auf der Website gespeichert; hochgeladene Dateien werden auf dem Server direkt nach dem Versand gelöscht.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, auch aus allen Postfächern. Möchten wir sie länger aufbewahren, fragen wir Sie vorher.

8. WhatsApp

Auf unserer Website gibt es Links zu WhatsApp. Erst wenn Sie einen solchen Link antippen, öffnet sich WhatsApp; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Telefonnummer, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). WhatsApp gehört zur Meta-Gruppe; eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Gesundheitsdaten oder Unterlagen; dafür rufen Sie uns besser an.

9. Standortkarte: My Store Locator und OpenStreetMap (nur nach Ihrer Zustimmung)

Auf der Startseite und der Kontaktseite können Sie eine interaktive Karte mit unserem Büro und unseren Einsatzorten laden. Die Karte stammt vom Dienst My Store Locator (app.my-store-locator.com), Anbieter ist S&H Software Solution, die die Karte für uns als Auftragsverarbeiter betreibt (Art. 28 DSGVO). Die Server von My Store Locator stehen in Deutschland. Die Kartenbilder stammen von OpenStreetMap; Anbieter der Kartenserver ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf "Standortkarte laden" klicken oder in den Datenschutz-Einstellungen zugestimmt haben. Dann werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und die angefragten Kartenausschnitte an diese Anbieter übertragen. Cookies werden dabei nicht gesetzt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Wenn Sie in der Karte "Meinen Standort verwenden" wählen, fragt Ihr Browser vorher um Erlaubnis; Ihr Standort wird nur für die Suche in der Karte genutzt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über "Cookie-Einstellungen" am Seitenende widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

Die Kartenausschnitte auf den Ortsseiten und der Übersicht "Einsatzorte" sind Bilder, die auf unserem eigenen Server liegen (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende). Beim Ansehen werden keine Daten an Dritte übertragen. Erst wenn Sie auf "Karte öffnen" klicken, gelangen Sie zu Google Maps (siehe Abschnitt 10).

10. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links, etwa zu WhatsApp, zu Google Maps oder zu My Store Locator. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie uns dazu an die oben genannte Adresse.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen allein auf Grundlage automatisierter Verarbeitung und erstellen keine Profile.

13. Anonyme Zählung der Seitenaufrufe

Damit wir wissen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden, sendet Ihr Browser beim Öffnen einer Seite eine kurze Meldung an weisse-elfen-website.de, den Server unseres Website-Dienstleisters. Übermittelt werden nur der Name dieser Website und die aufgerufene Seite (z. B. „/kontakt/“). Technisch bedingt erreichen den Server dabei auch Ihre IP-Adresse und die Browserkennung.

Gespeichert wird ausschließlich ein Zähler je Seite und Tag. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Damit ein erneutes Laden derselben Seite nicht doppelt zählt, wird für 30 Minuten nur ein nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash) vorgehalten und danach automatisch gelöscht. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen und keine Nutzerprofile gebildet. Aufrufe durch Suchmaschinen und andere Bots werden nicht gezählt. Die Gesamtzahl der Aufrufe kann auf weisse-elfen-website.de als Referenz angezeigt werden.

Empfänger ist unser Website-Dienstleister Sajjad Hanifa, Internet am Dornbusch, Eschersheimer Landstraße 297, 60320 Frankfurt am Main, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; der Server steht bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, die Reichweite unserer Website auf einfache und datensparsame Weise zu messen. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.